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2014年11月28日

名刺はまとめて承認すると便利です!

いつも法人e名刺をご利用いただきありがとうございます。

今回から不定期ですが、法人e名刺の便利な機能や裏ワザをご紹介して皆様にお
役に立てるよう情報提供してまいりたいと思います。

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今回ご紹介いたしますのは、まとめて承認すると便利!というご案内です。
承認者様、管理者様が、まとめて社員様を発注されている場合に有効なご発注方
法です。
※社員様が申請後、承認者様・管理者様が承認するという流れの場合はご面倒で
すが、今までのご発注方法でよろしくお願いいたします。


◆「名刺注文の申請」から一人ひとり申請すると、承認者様、もしくは管理者様
に承認依頼メール&ご注文完了メールが申請した数だけ届きます。
その申請メールを一つ一つ開き、その人数分だけ、ログイン~承認までをこなさ
なくてはいけません。
大変面倒くさいとは思いませんか?
しかし、その作業を出来る限り1回で済ませるように出来る方法があるなら、
やってみたいとは思いませんか?

その方法とは!
TOPメニュー「承認・注文」をクリックしていただき、
上から2番目にあります「名刺の状態」欄の「全て」にチェックを入れ、
後は何も入力せずに検索します。
すると、社員番号順に100件の情報がご覧になれます。
そこで、必要な社員様にチェックを入れて枚数をプルダウンから選び、
ご発注頂きますと承認依頼メールは届かずにご注文完了メールが1通届くだけで済みます。



▲TOPメニュー「承認・注文」をクリックして、
上から2番目の「名刺の状態」欄の「全て」にチェックを入れ、
後は何も入力せずに検索します。



▲社員番号順に100件の情報が表示されたら、
必要な社員様にチェックを入れて枚数を
プルダウンから選び「承認」をクリックして
発注を確定させます。



▲ここで発注内容を確認して「承認」をクリック、
これで承認依頼メールは届かずに
ご注文完了メールが1通届くだけで済みます。


これですと、複数行う承認が1回で済み、メールも1通。
簡単ですね!!!!

詳しくは、操作ガイドの14ページ目をご参照ください。

・操作ガイド デジタルブック版
http://www.houjinmeishi.com/mpv_guide/pageview/pageview.html#page_num=14
・操作ガイド PDF版
http://www.houjinmeishi.com/guide/guide13_2014_1101.pdf#page=14

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