法人e名刺ブログ

今回は、お一人で複数の名刺を管理する方法です。

既にご登録されているお名刺があるとします。
違う肩書、違うご住所、等の名刺を作りたい場合、
一つの名刺を編集画面でご発注のたびに訂正されている管理者様もいらっしゃるのではないでしょうか？
よく使用するお名刺のパターンを事前に登録しておくことで、
呼び出してすぐにご発注ができるようにしておきませんか？

では、方法です！

①　トップメニューの「名刺注文の申請」をクリック。

②　社員番号を入力して検索。

③　新規登録をクリック。

④　お名前のみの名刺が出てきます。（編集画面の名刺番号が2番になっています）

⑤　編集画面右上の入力データ参照をクリック、データ保存もOKをクリック。

⑥　001を検索すると2種の名刺が出てきますが、2は今制作している物なので、1を選択して、参照。

⑦⑧　現在の名刺が画面に反映されます。必要箇所を編集後、必ずデータを保存してください。

完成！

これで、次回ご発注の際に2種類から今回必要なお名刺を素早くご発注できるようになります。
この手順で5種類まで増やす事ができます。
必要に応じてバリエーションを増やしてみてはいかがでしょうか。

最後までお読みいただき、ありがとうございます。

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今回は、法人e名刺の「注文履歴管理」の便利な活用方法をご紹介します。

▼メインメニューから注文履歴管理をクリック。

▼調べたい年月日を入力検索。

▼横にある暦でクイック選択できます。

▼一覧表示もできますが、必要に応じてダウンロードもできます。

いつ、だれが、何枚、どなたの承認で、等の情報が管理できるツールとなっております。
とても便利なツールですので、ぜひ、ご利用、お役立ていただきますよう
よろしくお願いいたします。

■□■活用例■□■
・今月の○○部署の名刺は、どなたが何枚発注したのかを調べる。
・どなたがログインして、どなたの承認を受けたのかを調べる。
・その際の名刺の入力内容を調べる。　
・部署単位、個人単位でご発注に関する情報を調べる事が出来ます。

最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。

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今回は法人e名刺の外字設定についてお話させていただきます。

法人e名刺システムではお客様側で外字（がいじ）を設定できる機能（一部書体を除き）が備わっています。
通常変換で出ない文字（文字入力して、変換しても出ない文字）を
管理者ログインでの名刺編集画面にて設定できます。

1. 管理者様でログイン。
2. 該当社員様を検索、編集画面に移行。
3. 右側画面にあります、氏名の右の「異体字一括変換」をクリック。
4. すると以下のような画面が開き、現在の姓名に設定できる異体字が一覧で出てきます。

5. 表示したい異体字（外字）をクリックで選びますとプレビューには
反映されませんが、以下のように設定されます。

この中でも出てこないような、漢字にも画像化することで対応できる場合が
ありますので、お気軽にお問い合わせくださいませ。

最後までお読みいただきましてありがとうございました。

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今回は法人e名刺の優れた機能についてお話させていただきます。

法人e名刺はお客様が発注される際、
画像の有無を選択できる「選択イメージ」という機能が備わっています。
まず台紙となるお客様の名刺パターンに画像が入るＢＯＸと、
そこに表示する画像をあらかじめWebに登録しておきます。
そこまでの準備が整えば、Webからご発注の際「選択イメージ」の
プルダウンメニューから希望するイメージを選択するだけで下図のような画像違い
の名刺が簡単に作成できます!!
（選択イメージ画像ＢＯＸは片面につき最大4つまで配置できます）

登録できる画像に数量制限はありませんので、お客様がお望みの数を登録いただけます。

例「今日お会いするお客様、前回は春の名刺だったから今回は夏の名刺にしよう」
と言う季節ごとの名刺が簡単にできます。
それにより名刺を渡す際、印象付けにお役立ていただけると思います。

また、今回の事例は四季のご挨拶でしたが、
お客様の取り扱い商品の写真やイベント風景等の写真も登録できますので、
組み合わせは無限です。（同じＢＯＸの画像はサイズを同じにする必要があります。）

現在設定していないが、興味がある。または、
ご不明な点がございましたら遠慮なくご連絡くださいませ。
皆様のお問い合わせを心よりお待ちいたしております。

最後までお読みいただきましてありがとうございました。

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いつも法人e名刺をご利用いただきありがとうございます。

今回から不定期ですが、法人e名刺の便利な機能や裏ワザをご紹介して皆様にお
役に立てるよう情報提供してまいりたいと思います。

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今回ご紹介いたしますのは、まとめて承認すると便利！というご案内です。
承認者様、管理者様が、まとめて社員様を発注されている場合に有効なご発注方
法です。
※社員様が申請後、承認者様・管理者様が承認するという流れの場合はご面倒で
すが、今までのご発注方法でよろしくお願いいたします。

◆「名刺注文の申請」から一人ひとり申請すると、承認者様、もしくは管理者様
に承認依頼メール＆ご注文完了メールが申請した数だけ届きます。
その申請メールを一つ一つ開き、その人数分だけ、ログイン～承認までをこなさ
なくてはいけません。
大変面倒くさいとは思いませんか？
しかし、その作業を出来る限り１回で済ませるように出来る方法があるなら、
やってみたいとは思いませんか？

その方法とは！
TOPメニュー「承認・注文」をクリックしていただき、
上から２番目にあります「名刺の状態」欄の「全て」にチェックを入れ、
後は何も入力せずに検索します。
すると、社員番号順に１００件の情報がご覧になれます。
そこで、必要な社員様にチェックを入れて枚数をプルダウンから選び、
ご発注頂きますと承認依頼メールは届かずにご注文完了メールが１通届くだけで済みます。

▲TOPメニュー「承認・注文」をクリックして、
上から２番目の「名刺の状態」欄の「全て」にチェックを入れ、
後は何も入力せずに検索します。

▲社員番号順に１００件の情報が表示されたら、
必要な社員様にチェックを入れて枚数を
プルダウンから選び「承認」をクリックして
発注を確定させます。

▲ここで発注内容を確認して「承認」をクリック、
これで承認依頼メールは届かずに
ご注文完了メールが１通届くだけで済みます。

これですと、複数行う承認が１回で済み、メールも１通。
簡単ですね！！！！

詳しくは、操作ガイドの14ページ目をご参照ください。

・操作ガイド デジタルブック版
http://www.houjinmeishi.com/mpv_guide/pageview/pageview.html#page_num=14
・操作ガイド PDF版
http://www.houjinmeishi.com/guide/guide13_2014_1101.pdf#page=14

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ビジネスにおける名刺の役割はいろいろなことが考えられます。

◎初対面の方と交流を深める。
◎会社の業種や自身の職種を相手様に伝える。
◎顧客を獲得する為のツールとして活用。
◎自分自身の事を覚えてもらう。
◎異業種交流会等で人脈の幅を広げたい。
◎会社の広告媒体として情報配信で活路を見出す。
などなど……。

やはり一番大きな役割は、
お客様に対しての自己紹介アイテムではないでしょうか。

名刺の情報を基にビジネスが進展しますので、
大事なのは名刺に記載される情報の正確性です。

年末にはまだ少し早いですが、
名刺内容の見直しは必要な時期にきています。

法人e名刺のシステムは文字修正が発生しても
お客様が編集画面を操作するだけで変更を完了することができます。

印刷会社との校正のやり取りが省けることで効率アップにもつながります。
また24時間編集可能ですのでいつでも作業を行えます。

変更内容をプレビュー画面で確認していただき、
内容がOKであれば、すぐに編集画面より印刷発注が可能です。

複数名様のご発注も一度に簡単にできますので大変便利です。

お問い合わせ等は技術サポートまでご連絡ください。

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「法人e名刺」は今まで用紙を4種類に限定してきましたが、多くのお客様のご要望により今回10種類とさせていただくことになりました。

現状のレイナR、マシュマロCoC、マシュマロCoCナチュラル、ベストマットに加えて、サンカード＋、ミラーコートプラチナ、アートポスト、しらおい、ハイマッキンレーマットポスト、サテン金藤の6種が加わりました。

各用紙の詳細につきましては下記をご覧ください。
http://www.houjinmeishi.com/paper/index.html

新しく加わったサンカード＋、ミラーコートプラチナ、アートポストは光沢があり写真にも最適です。
しらおいは表裏ともコーティングされていないため、筆記適正が高い用紙です。
ハイマッキンレーマットポスト、サテン金藤は落ち着いた雰囲気と格調のある高級紙。

皆さまもこの機会に名刺用紙を見直してはいかがでしょうか？

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まだまだ残暑も厳しい中いかがお過ごしでしょうか。

季節の移り変わりとともに、日々目にする店舗でもハロウィンなどの陳列も目に
します。
いち早くお店に陳列することで、ビジネスチャンスを逃がさないようにしている
のでしょう。

名刺においても印象に残る名刺でビジネスチャンスを広げられるチャンスはある
と思っています。

例えば
・顔写真を載せる。
・季節にあった画像を載せる。
・不定期にお客様へ向けてのPRメッセージを載せる。

これらは一例ですが、このような事を行うだけでも
何も行わないよりチャンスが広がるのではないでしょうか。

今回ご紹介したようなお名刺を「法人e名刺」では実現可能です。
また、こんな名刺は？ などご相談もお気軽に申し付け下さい。

このブログを読んでいただいて、少しでも興味がありましたら
是非ともお問い合わせのほどよろしくお願い致します。

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8月に入ってからも真夏日が続く厳しい暑さが続いています。

夏の代表的な花、ひまわりは太陽光線を好み、成長にあわせて
太陽の動きを追うように、大きな花弁を広げ立派な花を咲かせます。

ひまわりの花言葉は「私の目はあなただけを見つめる」です。
会社にお勤めの皆様にすれば「お客様だけを見つめている」に
想いを置きかえる事も出来ます。

お客様だけを見つめているだけでなく、人と人との接点を生み出そうと、
初めてお会いする方とは名刺交換をされると思います。

名刺に載せたい情報はたくさんあると思いますが、
55㎜×91㎜と限られたスペースしか有りません。

名刺交換の際に、お客様に対して、紙面上よく見せたいために、
分かりやすい文字タイプや、どのくらいのサイズにすればよいのか、
またカラーかモノクロにする等のお悩みはございませんか？

弊社では「伝えたい」を技術で支える事をモットーに、
お客様からいろんな情報を頂き、納得の行く製品作りに
日々取り組んでおります。

名刺作成時のお困り事がございましたらご遠慮なくお声掛けください。

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うっとしいお天気が続いています。
皆さま、いかがお過ごしでしょうか？

私は月1回、地域のゴミ拾いのボランティアを行っています。
最寄りの駅から地域内の通りに落ちているゴミを
朝8時から20～30人で拾っています。
今年で10年目を迎え、市から表彰も受けることができました。
ゴミで多いのは、空き缶・ペットボトル、タバコの吸殻、
紙くず全般、そしてコンビニなどの袋です。
ポイ捨て、投げ捨ては絶対やめたいものです。

数年前、ゴミ拾いをしていると名刺入れを拾いました。
中を確認すると、お医者さんや社長さんの名刺がびっしり……。
これは落とされた方もさぞ困っているだろうと思い、
同じ名刺が数枚入っていたので、その会社に電話。
ご本人とつながり、どこで落としたかわからず大変困っていたとの事。
翌日には菓子折りを持って取りに来られ、
こちらが恐縮するぐらい感謝されておられました。

名刺は1枚の紙ですが、そこには重要な情報が詰まっています。
ビジネスに絶対なくてはならないツール、それが名刺です。
そんな名刺を生業とすることを喜びとし、
これからも心をこめて作り続けてまいります。

【法人e名刺】サイト
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